Толковая автоматизация кассового узла влетит в копеечку: вряд ли это целесообразно для небольших торговых точек с ограниченным ассортиментом. Но если количество наименований товаров велико, а поток посетителей превышает сто человек в день, пора призадуматься, как лучше построить систему расчётов с покупателями и учёта товаров.

Оптимальным решением является использование POS-терминала – программно-аппаратного комплекса для автоматизации торговли. Если вы приняли решение приобрести такой терминал, полезно узнать о нём некоторые подробности.

Они бывают моноблочные (все элементы конструктивно объединены в один корпус, как в классической ККМ) и дисперсные (все блоки поставляются отдельно). Второй вариант предпочтительнее, поскольку обладает большей мобильностью и удобен при установке.

Также терминалы делятся на монобрендовые (все составные части поставляются одним производителем) и сборные (торговое оборудование от разных производителей). Сборные решения могут быть продиктованы финансовыми соображениями (комплектующие одной фирмы дешевле, чем у другой).

Стандартный терминал включает в себя основные устройства, без которых его функционирование невозможно (системный блок со специальным программным обеспечением, фискальная часть и т.д.) и периферийные, которые несут вспомогательную функцию и подключаются при необходимости (весы, принтер штрих-кода и др.).

POS-терминалы подлежат обязательной регистрации в Государственном Реестре контрольно-кассовых машин (ККМ) в налоговой инспекции. При этом любые изменения в составе терминала (как программные, так и аппаратные) не допускаются.

Стоимость терминала зависит от выбора средств отображения информации – монитора кассира и дисплея покупателя.

Мониторы кассира (как и любые другие мониторы) бывают электронно-лучевыми и жидкокристаллическими (ЖК). Бюджетный вариант (очень распространён при российских реалиях) – девятидюймовый лучевой монитор. Наиболее дорогостоящий – ЖК монитор с технологий touch-screen. У каждого решения есть преимущества и недостатки: электронно-лучевые трубки дешевле, но габаритнее. ЖК мониторы дороже, но компактнее и презентабельнее.

Дополнительный дисплей можно не ставить, если расположить монитор кассира таким образом, чтобы информацию, отображающуюся на нём, видел и покупатель. Тем не менее, иногда он необходим из соображений удобства. Дисплеи покупателя классифицируются по принципу работы (люминесцентные, ЖК) и по количеству строк (однострочные, двухстрочные, четырёхстрочные). Хороший выбор – двухстрочные люминесцентные модели. Они удобны в использовании, а также имеют оптимальное соотношение цена/качество.

Важным устройством является сканер штрих-кода. Его выбирают в зависимости от формата магазина. Для супермаркетов предпочтительнее стационарные сканеры, которые встроены в кассовый бокс. Для небольших магазинов больше подойдёт ручной сканер. Он незаменим также при продаже крупногабаритных товаров – их нельзя приподнять и поднести к устройству считывания штрих-кода. Современная, удобная модификация – это беспроводные ручные сканеры.

Как правило, основная часть затрат при покупке торгового оборудования для автоматизации бизнеса ложится на программное обеспечение. Стоимость периферийных устройств обычно не превышает 30% от общей стоимости. На приобретении комплектующих для терминала можно и нужно экономить, однако следует помнить, что скупой платит дважды.